Penilaian pengawasan kearsipan meliputi pengelolaan arsip dinamis di lingkungan Bapenda, mulai dari proses penciptaan, pemeliharaan, penggunaan, hingga penyusutan arsip. Seluruh tahapan tersebut menjadi indikator penting dalam memastikan arsip dikelola sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga mampu mendukung efektivitas penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik.

Selain pengelolaan arsip dinamis, tim penilai juga melakukan evaluasi terhadap kelengkapan sarana dan prasarana kearsipan serta kompetensi sumber daya manusia (SDM) yang menangani bidang kearsipan. Hasil penilaian menunjukkan bahwa Bapenda telah memenuhi standar yang ditetapkan dengan sangat baik, sehingga berhasil meraih predikat tertinggi, yaitu AA.

Kepala Bapenda Provinsi Riau, Ninno Wastikasari, menyampaikan bahwa penghargaan ini menjadi motivasi bagi seluruh jajaran untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola arsip sebagai bagian dari upaya mewujudkan pemerintahan yang transparan, akuntabel, dan berorientasi pada pelayanan publik. Ke depan, Bapenda akan terus memperkuat budaya tertib arsip serta meningkatkan kapasitas SDM dan sarana pendukung agar pengelolaan kearsipan semakin optimal.